不破不立 勇于改革

發(fā)布日期:2018-08-07 14:49
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       天泰建筑公司自2003年成立后,歷經(jīng)多年發(fā)展,在我市建筑行業(yè)內(nèi)逐步形成龍頭之勢。尤其自2016年開始,該公司借助城中村改造的契機,工程量猛增,人員急劇擴張,產(chǎn)值逐年攀升。領(lǐng)導班子在欣喜之余,也開始思考如何更好地管控企業(yè),提升公司管理水平。幾經(jīng)研討后,《項目考核方案》應(yīng)運而生。
不破不立
       2017年是項目考核的開局之年,因相關(guān)工作沒有前車之鑒,天泰建筑公司只能邊摸索邊開展。如何開展呢?首先是制定考核方案。為制定此項方案,該公司領(lǐng)導班子多次開會討論,大膽采取了新思路、新方法,深入細化了各個業(yè)務(wù)模塊,形成以項目為主要工作落腳點的總體思路,要求各中心業(yè)務(wù)部室全面指導、服務(wù)、參與項目生產(chǎn)經(jīng)營工作。
      根據(jù)這個總體思路,天泰建筑公司從質(zhì)量、安全、進度、資料、成本、招標合約、材料、財務(wù)、行政、廉潔共十個方面分別制定了相應(yīng)考核細則。(其中招標合約模塊是2018年新增模塊,此項工作由商務(wù)中心招采部承擔,主要負責考核招標管理與合同管理。)此舉打破了原有管理機制,改變的不僅僅是工作方式和固有運行模式,從某種意義上說,也改變了員工的工作心態(tài)和行為習慣。
      《項目考核方案》的成功與否,與該方案的具體內(nèi)容分不開。因為內(nèi)容決定了它能否適用于公司,是否符合公司實際情況,否則片面的或不成熟的管理體系,只會讓改革陷入迷霧或僵局。
       所以制定好《項目考核方案》并逐步修訂,是一件慎之又慎的工作。天泰建筑公司從2017年年初開始,《項目部考核方案》就著手準備,截止到2018年6月,前后歷經(jīng)6次重要修訂,數(shù)百次細節(jié)修訂。為開展好此項工作,該公司前后開會不下百次,幾經(jīng)討論,多多研磨,總經(jīng)經(jīng)驗,反復推敲,最終在6月份修訂好《項目部考核方案》。
從嚴從細
       項目考核工作是一項系統(tǒng)工程。
       如何把這項系統(tǒng)工程落地是天泰建筑公司考核管理委員會認真思考的頭等大事。為此,該公司集合了廣大干部職工的智慧,制定了有針對性的考核系統(tǒng)。從制定考核范圍、考核原則開始,繼而規(guī)定考核周期、考核時間、考核內(nèi)容和指標,確定執(zhí)行機構(gòu),細化考核組織形式,規(guī)定考核程序,最后確定考核紅線。每個模塊都有明確的目的、依據(jù)、適用范圍、流程圖和評分表,以確保項目考核方案的完整性。
十大模塊根據(jù)自身業(yè)務(wù),提煉了項目管理應(yīng)該踐行的主要事項,制定了1200條考核細則(包括后期修訂的條款),考核人員根據(jù)這些細則標準,按照確定的考核時間和考核周期到項目進行評價打分,所有結(jié)果以數(shù)字化展現(xiàn)出來。這樣,所有項目的管理水平在統(tǒng)一標準下,就能分出高低來。
       項目考核自運行伊始,就釋放出了很好的管理能量。因為《項目部考核方案》涵蓋了項目管理的所有方面,并對這些方面做了具體明確的要求,這樣就使得該方案既是一項考核細則,更是天泰建筑公司的項目管理規(guī)范。
抓牢抓實
       《項目考核方案》的最終目的是提升項目管理水平,樹立興業(yè)天泰形象。如果說這個目的是一座高樓大廈的話,那解決實際問題就是這座大廈的每塊磚、每片瓦。如何保證《項目考核方案》真正落地、解決問題呢?
       答案是深入到項目施工現(xiàn)場去。只有到施工一線,才能實事求是地看到項目生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,發(fā)現(xiàn)問題所在。為此,《項目考核方案》要求各個考核組均需要到項目一線,按照規(guī)定的條例、標準及相關(guān)制度進行考核??己私M考核完畢后,要現(xiàn)場召開考核反饋會,第一時間將發(fā)現(xiàn)的問題反饋給項目部管理人員,規(guī)定好完成時間,并屆時跟進復查,以形成管理閉環(huán)。
       僅2018年上半年,天泰建筑公司共有100余人參與考核、督查,考核次數(shù)達467次,下發(fā)整改通知單115份,發(fā)現(xiàn)并解決實際問題500余條。
建立健全
       從今年開始,天泰建筑各分公司職能科室開始承擔具體考核工作,為保證考核工作執(zhí)行到位,一方面,總公司各中心成立相應(yīng)的考核督查組,主要負責督查各考核組的具體考核情況。督查組健全完善了督查管理辦法,并制定了督查細則,形成表格化管理,以便操作落實。督查過程中,督查組與各模塊考核組一同去項目部考核,督查其是否嚴格按照《項目部考核方案》制定的標準執(zhí)行,具體表現(xiàn)在考核人員是否齊全、考核內(nèi)容是否遺漏、考核過程是否存在違規(guī)舞弊現(xiàn)象、考核結(jié)果是否存在計算錯誤、考核反饋是否存在走過場等現(xiàn)象。
       另一方面,總經(jīng)辦成立考核監(jiān)察組,主要監(jiān)察各中心督查組的督查工作,工作原理同上,深入到項目一線去,監(jiān)察督查工作是否落實到位,確保《項目考核方案》執(zhí)行到位,解決實際問題。
       此外,天泰建筑公司還優(yōu)化了考核程序??己私M除了需要到項目現(xiàn)場考核外,還有很多后期工作需要處理,如考核總結(jié)撰寫、考核計劃提報、考核培訓開展、考核管理評審會召開等。為方便管理,考核管理委員會對每個細節(jié)進行了統(tǒng)一規(guī)定。
       以提交考核總結(jié)為例,每月22日,各模塊需要提交當月(當季度)考核總結(jié)至各相應(yīng)督查組,督查組長審核后簽字,報于總經(jīng)辦監(jiān)察組??偨?jīng)辦監(jiān)察人員根據(jù)考核總結(jié)撰寫質(zhì)量高低,與督查組負責人和考核模塊負責人進行探討、修改,最后形成《考核月刊》。截止到目前,共出版12期《考核月刊》,《考核月刊》發(fā)布后,反響強烈。(文/高志前)
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